Как и зачем вносить программное обеспечение в реестр российского и евразийского программного обеспечения

Зачем нужны реестры российского и евразийского программного обеспечения?

Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (далее – реестр российского ПО) и Единый реестр программ для электронных вычислительных машин и баз данных государств – членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС) (далее – реестр евразийского ПО) предназначены для расширения использования соответственно российской ИТ-продукции и ИТ-продукции из государств членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС) в органах российской государственной власти и организаций с государственным участием и реализации политики импортозамещения.

Реестр российского ПО создан в 2016 году, а реестр евразийского ПО запущен в 2019 году. Держателем Реестра российского ПО и Реестра евразийского ПО является Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Правообладателям ПО, включенного в реестры, предоставляется государственная поддержка. Присутствие Вашего программного обеспечения в одном из реестров даст вам дополнительные конкурентные преимущества на рынке ИТ. Такие как:

  • Преимущества при участии в госзакупках;
  • Дополнительные возможности продаж Ваших продуктов, продвигаемые участием государства;
  • Освобождение от уплаты НДС;
  • Возможность включения в программу субсидирования малого и среднего бизнеса.

Как включить свое программное обеспечение в Реестр российского ПО?

Подробно порядок и требования по включению программ для ЭВМ в реестр российского ПО регламентированы следующими документами:

«Правила формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных и единого реестра программ для электронных вычислительных машин и баз данных из государств – членов Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации» и «Методические рекомендации по работе с Федеральной государственной информационной системой «Реестры программ для электронных вычислительных машин и баз данных» (ФГИС Реестры ПО)».

Что необходимо для подачи заявления о включении сведений в Реестр?

1. Потребуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах.
2. Необходимо подготовить следующие документы и материалы:
  • Проверочный экземпляр ПО;
  • Устав, доверенность, если заявку подаёт не руководитель. Если правообладатель – физлицо, достаточно указать ИНН и паспортные данные;
  • Сведения о бенефициарах правообладателя ПО;
  • Свидетельство о регистрации программы в Роспатенте, внутренние документы компании, договор о приобретении прав на программу или другие документы, подтверждающие права на ПО;
  • Сведения о лицензионных отчислениях за рубеж за использование стороннего ПО, сведения о выручке компании за предоставленные права по использованию данного ПО, лицензионные договоры при наличии;
  • Описание функциональных характеристик ПО, описание по установке и эксплуатации ПО;
  • Техническую документацию о поддержании жизненного цикла ПО: об устранении неисправностей, персонале, необходимом для обеспечения поддержки, модернизации ПО, гарантийном обслуживании;
  • Заверенный перевод, если документы составлены на иностранном языке;
  • Справку от регистратора доменных имён или договор на использование доменного имени.
3. Установить на компьютере специализированное программное обеспечение для подписания документов электронной подписью.
4. Иметь в наличии квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (ключ ЭЦП).

Порядок включения в реестр

1. Подать заявление о включении сведений через сервис Минцифры;
2. При подаче заявления приложить требуемые документы и материалы;
3. Подписать заявление квалифицированной электронной подписью.

Сроки оказания услуги

  • Срок регистрации заявления – 5 рабочих дней.
  • Срок подготовки экспертного заключения о соответствии программного обеспечения требованиям, установленным правилами формирования и ведения реестров российского и евразийского ПО – 15 рабочих дней.
  • Срок принятия решения о включении сведений о программном обеспечении в реестры – 10 рабочих дней.
  • Срок рассмотрения заявления может быть увеличен в случае направления запроса о предоставлении дополнительных материалов, но не более чем до 45 рабочих дней с момента регистрации заявления.